Кейс: как косметическая компания прошла CPNP и EQM одновременно

29.03.2026 в 23:54 👁 36

Реальный кейс прохождения CPNP (ЕС) и ECAS/EQM (ОАЭ) одновременно: сроки, документы, стоимость, ошибки и как их избежать при выходе на два рынка.

CPNP и EQM для косметики: двойная регистрация ЕС и ОАЭ

Осенью 2024 года к нам обратилась команда из Екатеринбурга — косметический бренд с линейкой уходовой косметики на растительных экстрактах. Продукция уже продавалась в России и Казахстане, но основатели поставили конкретную цель: одновременно выйти на рынки Евросоюза и ОАЭ. Сроки поджимали — переговоры с дистрибьюторами в Праге и Дубае шли параллельно, и обе стороны требовали регуляторные документы не позже чем через пять месяцев. Два рынка, два разных набора требований, и ни один из дедлайнов нельзя было сдвинуть.

CPNP: что нужно для экспорта косметики в ЕС

CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) — обязательный портал уведомлений Еврокомиссии, без регистрации в котором косметический продукт не может быть легально размещён на рынке стран ЕС. Основа — Регламент (ЕС) № 1223/2009. Само уведомление на портале бесплатно, но это финальный шаг после серьёзной подготовки.

Ключевое требование — Responsible Person (RP), ответственное лицо, зарегистрированное в ЕС. Для российского производителя это либо своё юрлицо в одной из стран ЕС, либо договор с уполномоченным местным представителем. Имя и адрес RP обязательно указываются на каждой этикетке.

Документ	Содержание
CPSR (Cosmetic Product Safety Report)	Токсикологическая оценка состава, выводы о безопасности. Готовит квалифицированный токсиколог с профильным дипломом ЕС
PIF (Product Information File)	Описание продукта, рецептура, методы производства (GMP), CPSR, доказательства заявленных свойств. Хранится 10 лет
Этикетка по стандартам ЕС	Ингредиенты по INCI, данные Responsible Person, срок годности, предупреждения

Нотификация CPNP не имеет срока истечения, пока продукт присутствует на рынке и PIF поддерживается в актуальном состоянии. Исключение — продукция с наноматериалами: по ст. 16 Регламента 1223/2009 о них направляют отдельное уведомление за 6 месяцев до выхода на рынок ЕС.

ECAS и EQM для ОАЭ: что выбрать для косметики

В ОАЭ действуют две схемы — ECAS и EQM. Для косметики правильный выбор — ECAS. EQM предполагает полный аудит производства со сроком прохождения 3–6 месяцев и стоимостью от 18 000 до 35 000 AED. ECAS основан на лабораторных испытаниях, выдаётся за 4–8 недель при наличии актуальных тест-репортов и обходится от 2 500 до 6 000 AED за продукт. ECAS действует 1 год и продлевается ежегодно.

Для клиента с дедлайном в пять месяцев ECAS был единственным реалистичным путём. Дубайский дистрибьютор, поставлявший в сети Mall of the Emirates, требовал именно сертификат о соответствии — не знак качества.

Как мы организовали параллельный процесс

Главный вопрос в таких проектах — не «что делать», а «что делать одновременно». Линейная последовательность заняла бы 8–10 месяцев. Работа велась на трёх фронтах сразу.

Аудит состава

Проверили все рецептуры под требования ЕС и ОАЭ. Два из восьми продуктов содержали ингредиенты в концентрациях, допустимых в России, но выходящих за европейские нормы. Один продукт — компонент, отсутствующий в реестре разрешённых для ОАЭ. Рецептуры скорректировали до начала испытаний.

Параллельные испытания

Часть тестов (микробиологические, стабильность) пересекалась для обоих направлений — это снизило расходы на испытания на 20–25%. CPSR для ЕС и тест-репорты для ECAS запустили одновременно.

Три версии этикеток

Продукция продолжала продаваться в России, поэтому разработали три версии: для российского рынка (по требованиям ТР ТС 009/2011), для ЕС с ингредиентами по INCI и данными Responsible Person, и для ОАЭ с обязательным арабским блоком — составом, предупреждениями, датами и номером партии. Отсутствие арабской версии — главная причина отказов при подаче на ECAS. Все три версии готовились параллельно с испытаниями.

Результат и стоимость

Итоги проекта: Екатеринбург — Прага — Дубай

8 продуктов нотифицированы в CPNP и получили сертификаты ECAS. Срок реализации — 4 месяца 3 недели. Первые поставки в Прагу — февраль 2025 года, в Дубай — март 2025 года. Дистрибьюторские договоры подписаны в срок.

CPSR для одного продукта стартует от 200 евро. ECAS — от 2 500 до 6 000 AED за позицию. Услуги Responsible Person в ЕС — от 500 до 2 000 евро в год. При последовательном прохождении двух рынков общий бюджет был бы схожим, но сроки растянулись бы до 9–10 месяцев. Параллельный подход сэкономил около четырёх месяцев — для бизнеса это первые реальные продажи раньше срока.

Вопросы и ответы

Можно ли использовать одни лабораторные тесты для CPNP и ECAS?

Частично. Микробиологические тесты и тесты на стабильность из ISO 17025 аккредитованной лаборатории принимают оба регулятора. Однако CPSR требует отдельного токсикологического заключения специалиста с профильным образованием — его для ECAS не используют. Экономия на испытаниях при совмещении — 20–30%.

Нужно ли менять состав под ОАЭ?

Зависит от рецептуры. В ОАЭ ограничены некоторые ингредиенты, в том числе спирты животного происхождения и ряд красителей. Именно поэтому аудит состава идёт первым шагом — до любых испытаний.

Что делать, если состав изменился после нотификации в CPNP?

При существенном изменении (новый активный компонент, иная концентрация) подаётся новая нотификация. Незначительные корректировки отражаются в обновлении PIF без повторной нотификации. Ответственность за квалификацию изменения как существенного лежит на Responsible Person — он принимает решение и при необходимости инициирует новую нотификацию самостоятельно.

Можно ли одному RP представлять несколько продуктов?

Да. Один Responsible Person ведёт любое количество продуктов производителя. Некоторые российские компании открывают небольшое юрлицо в Польше или Эстонии — при большом портфеле это дешевле, чем услуги сторонних RP-агентств.